Selon l’APEC, le délai moyen de recrutement est de 9 semaines, et plus de 40 % des postes vacants restent non pourvus pendant plus longtemps. Cela peut entraîner des coûts financiers et peut être source de stress pour les entreprises et les employés en place. Il est important de chercher des moyens de réduire les délais de recrutement afin de minimiser ces impacts négatifs.

Connaître et lutter contre les facteurs d’allongement des processus

Pour savoir comment réduire les délais de recrutement, il faut d’abord analyser les raisons pour lesquelles ils sont si longs et réagir en conséquence. L’APEC en a identifié sept. Certaines sont en-dehors de votre contrôle, mais pour d’autres, vous pouvez trouver des leviers d’action. Les facteurs liés au marché de l’emploi sont :

• Le manque de candidats sur certains postes,
• La localisation géographique de l’entreprise,
• Et le manque d’attractivité de l’entreprise et/ou du secteur.

Il est peu que vous puissiez faire pour les deux premiers aspects, cependant, en améliorant votre marque employeur, vous pourrez attirer des candidats qualifiés. Quant aux explications liées au process, selon l’APEC, elles regroupent :

• Les contraintes d’agenda et le manque de réactivité des managers opérationnels,
• Les désaccords et ajustements nécessaires entre les parties prenantes,
• La longueur des circuits de décision
• Et enfin les délais de réflexion des candidats.

Autrement dit, nombre de ces facteurs sont internes et pourraient être éliminés grâce à une meilleure communication entre les services et une réorganisation des agendas.

Améliorer l’offre d’emploi

Pour réduire le nombre de candidatures hors sujet, il vous faut penser à retravailler vos offres d’emploi. Il est important de clarifier les compétences-clés requises pour le poste, indiquer la situation géographique et diffuser l’offre sur les plateformes ciblant des candidatures qualifiées. Cela économise du temps pour les employeurs et les candidats.

Optimiser le processus de sélection

Outre la définition du besoin et les discussions entre recruteur, manager qui recrute et direction, le manque de candidats, le tri des candidatures peut lui aussi être long et fastidieux. Pour réduire le temps et la complexité du tri des candidatures, il est recommandé d’utiliser des outils (parfois onéreux, vous en conviendrez) tels qu’un logiciel de gestion des candidatures pour éliminer les candidatures non pertinentes, des tests en ligne pour évaluer les compétences, des entretiens vidéo différés pour avoir l’avis des autres personnes impliquées dans le processus et des entretiens groupés pour évaluer les interactions et l’attitude face au stress et à la concurrence.

–

Optimisez votre recherche de candidats et vos délais de recrutement avec l’offre de service de PRAXIDIS. Découvrez les solutions PRAXIS : la Recherche optimisée et le Sourcing ciblé.